BIツール Tableau 社内での使い道探し方 - おもったよりあくてぃぶ

Tableau のDatasaberに挑戦しています。

開発系の大企業のくせにDX推進が遅れているように思えてならないうちの会社ですが、DX推進部署が一応あり。扱いは業務外、業務内色々ですが研修ネタを撒いてくれています。その中の一つが TableauのDatasaber取得を目指す講座でした。

よく分からず始めましたが、組織内ポイントの為に何か社内で活動が必要。

エクセルの使用頻度も減っている自業務（企画関係）では活用できそうなネタが見当たらない…と困ってしいましたが、今は3件ほど使えそうなネタを探し当て、取り組み中ですので、自分で探してみた時の視点、現在の周りの反応などを紹介します。

職場の状況

詳しく書けませんが、私の所属部門は、企画部門、と言ってもマーケティング系ではなく開発系の企画なので、お客様アンケートとかはない。開発といっても企画なので、生データの整理、解析している訳じゃない、という所です。

自分自身も開発部門にいた時よりエクセルを使わなくなり、たまに使うと忘れてる機能がたくさんあって焦るくらいです。

自業務ではいいネタが思いつかず（なんで研修始めたんだろう）、部署全体で、違うグループの業務でもいいので、手助けになればいいのでは？と思って探してみました。

Tableau の機能でポイントだと思ったもの

(Datasaberの学習では Ord4 あたりまでで掴んだ知識）

Tableauに置き換えできる業務探しの着眼点

この視点で、総括チームから毎月配信されている経費と開発時間のまとめデータ配信業務が当てはまりそうです

最初担当の方にTableauを紹介してみると

「以前ほかの方からも提案されたが、扱っている元データがごちゃごちゃなので、Tableauでは難しいと思ってあきらめた…」

という答えでした。が、よく聞いてみると、機能を駆使すれば解決できそうなように思います。

他社のことは全く知りませんが、こういう反応もありがちなのではないか…と想像します。しかも現在ある程度マクロも使って工夫されてるようなので、ほかの用途の広がりが不明な新しいツールに乗り換える動機にはなりづらいかなと。

これをテーマにしたいと思ったのはむしろ視点6にあたる「毎月作れって言われるから作るけど、使ってなさそう」という担当者の所感です。「やめるマネジメント」という単語を時折トップが流行らせますが、全然できないうちの会社です。

VIZ作成工数が無駄になっても、アクセス数を見てやめれるなら、その方がいいです。

もし使われているなら、毎月配信なので、DXに乗り遅れている自部署のグループリーダー層に新しいツールを知ったり触ったりしてもらう効果もあります。

Tableauを立ち話レベルで紹介してみた上司や管理職の反応は

・そんなんあるの？出来るの期待してるわ！

・自分が知らないだけで、そんなツール世の中いっぱいあるんだろうなぁ

・よく分からないので取り合えず今回のテーマで使うツールはエクセルで

自分では覚える気ないんだろうな…データファクトリー化の予感がスゴイします。

特に50代以上の中間管理職世代は、もうこのまま勝手知ったるMicrosoftエクセル、ワード、パワポで定年まで逃げ切りたい、と思っていそうです。

まぁ、気持ちはとてもよく分かる（笑）

けど、今、90歳でタブレットとかスマホ覚えるおじいちゃん、おばぁちゃんとかスゴイと思うじゃないですか。そういうばーちゃんはきっと50代の時もなんか新しいことやってたと思うんです。今直面しているのはそういうのの布石のようにも思います。

そう思って残業減ればいいいなと思いつつ、QOLを下げながら0時回るまでDatasaberの課題を解いてる日々です。